導入事例:病院・施設向け勤怠管理システム ADVANCE 勤怠 Hospital Edition

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【業種】医療・福祉業
【導入認証方法】指静脈認証

導入の決め手

友愛記念病院様ではこれまで、タイムレコーダーと手集計で勤怠管理をおこなっていましたが、病院の複雑な勤怠管理に対応できるパッケージが見つからず、システム化を諦めていました。そこで、弊社の勤怠管理システム「ADVANCE勤怠」を友愛記念病院様との共同開発で、病院向けの「ADVANCE勤怠Hospital Edition」に改良し、導入頂きました。
導入後は、不透明な残業の削減や、ローカルルールの統一など、勤怠管理の課題を解決することができました。

導入前の課題
・職員の勤務状況は、業務担当者しか詳細が分からない状況だった。
・手集計で処理をおこなっていたため、業務担当者への負担が大きかった。
・正確な労務管理ができていないため、職員の時間管理に対する意識が低かった。
・何のための残業なのかを把握できていなかった。
導入後の改善効果
check労務管理のルールが統一され、勤務データは労務管理以外にも給与データとしても活用できたため、一連の業務処理が効率的になり、業務担当者への負担が大きく減った。
check月単位だった労務管理が、職員の日々の打刻や申請に変わったので、個人の時間管理に対する意識が改善された。
check残業の目的が明確になり、無駄な残業が削減された。
check勤怠データを給与システムや看護日誌システムと連携できるようになり、ミス削減と業務の効率化ができた。
check手動で取りまとめていたお弁当の注文もシステム化し、とりまとめ作業の効率化と注文データを活用して給与天引きが可能になった。

お客様概要

所在地 茨城県古河市
業種 医療・福祉業
診療科目 消化器科、一般内科、循環器科、呼吸器内科、糖尿病科、血液内科、肝臓科、外科、血管外科、呼吸器外科、形成外科、大腸肛門科、乳腺甲状腺科、小児科、眼科、整形外科、脳神経外科、泌尿器科、皮膚科、婦人科、放射線腫瘍科、麻酔科、緩和ケア科、心臓・血管外科
病床数 319床(一般)
拠点数 2拠点
職員数 467名

※掲載データは導入当時のものです 

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